Im Folgenden soll eine Einführung in die Benützung des auf der Homepage der Schule anwählbaren elektronischen Katalogs geboten werden, die sich allerdings aus Gründen der Übersichtlichkeit und Verständlichkeit auf Grundlegendes beschränkt.
Hat man diese Möglichkeit gewählt, erscheint auf dem Bildschirm unter dem Titel „Suche im Bereich“ die Suchmaske. Sie gliedert sich zunächst in drei Spalten:
In der linken Spalte werden in einem Pull-down-Menü insgesamt sechsmal Suchkriterien angeboten, unter denen man auswählen kann, z. B. Autor, Schlagwort, Themenkreis. „Freitextsuche“ bedeutet, dass über verschiedene Kategorien (Autor, Verlag, Schlagwort etc.) hinweg gesucht wird.
In der mittleren Spalte wird der zu suchende Begriff eingegeben, wobei darauf zu achten ist, dass bei Autoren/Autorinnen immer zunächst mittels „Index“ der Begriff aus der entsprechenden datei geladen werden muss, da das Suchprogramm sonst keine Treffer anzeigt.
In der rechten Spalte findet sich die Auswahl Bool’scher Operatoren, mit deren Hilfe die Suche eingegrenzt oder erweitert werden kann. Bei Such nach Literatur über Brasilien kann man daher auf diese Weise z. B. nicht nur unmittelbar mit dem Schlagwort „Brasilien“ arbeiten, sondern auch noch „Südamerika“ und „Lateinamerika“, beide mit UND verbunden, in die Suche einbeziehen. Bei der Suche nach Büchern über historische Ereignisse im Mittelalter kann man durch die Eingabe der „Schlagwörter „Mittelalter“ und „Literatur“, beide durch NICHT verbunden, verhindern, dass die Trefferliste auch jene Titel aufscheinen lässt, die sich mit mittelalterlicher Dichtung Beschäftigen.
Neben der rechten Spalte findet sich ein Feld mit der Bezeichnung "Index“. Damit lassen sich Anfragen präzisieren. Jeder Buchstabenfolge, die als Suchbegriff(e) eingegeben worden ist, fügt nämlich das Programm automatisch Asterix (*), d. h. eine beliebige Verlängerung, hinzu. Hat man also als Schlagwort „Hund“ eingegeben, werden auch jene Medien in der Trefferlist angeführt, die mit „Hundeausbildung“, „Hundedressur“, „Hundeerziehung“ oder „Hundehaltung“ verschlagwortet worden sind. Hat man als Verfasser „Mayer“ eingegeben, so werden auch jene Medien in der Trefferliste angeführt, deren Verfasser „Mayerhofer“, „Mayer-Mixner“ oder „Mayer-Skumanz“ lautet. Will man diese automatische Erweiterung des Suchbegriffs nicht, ist es notwendig, das Feld „Index“ anzuklicken und dann die Trefferzahl hinter dem gewünschten Suchbegriff. Dann erhält man nur jene Medien, die mit der eingegebenen Zeichenfolge (ohne jegliche Erweiterung) verbunden sind. Im untersten Teil des Bildschirms besteht die Möglichkeit zu bestimmen, wie die Treffer geordnet werden sollen, wobei ein dreistufiges System angeboten wird. Man kann z. B. Die Treffer zunächst nach dem Autor, dann – Namensgleichheit – nach dem Titel und zuletzt – bei gleichem Autor und Titel – nach dem Erscheinungsjahr ordnen lassen.
2. DIE DARSTELLUNG DER SUCHERGEBNISSE
Hat man die Suchkriterien, die Suchbegriffe und deren Verbindung sowie die Ordnungsweise der Treffer festgelegt, wird der Suchbefehl gegeben. Das Programm bietet daraufhin eine Kurztitelliste aller Treffer, wobei jeweils 20 gleichzeitig angezeigt werden und die Gesamttrefferzahl am Beginn der Liste angegeben wird. Mit dem Befehl „Nächster“ bzw. „Vorheriger“ kann man in der Liste blättern, wenn die Trefferzahl 20 übersteigt. Mit dem Befehl „Neue Anfrage“ kann eine weitere Suche begonnen werden. Mit dem Befehl „Liste drucken (SBD-Format)“ werden sämtliche Treffer nach den international üblichen Regeln angezeigt. Dieser Darstellung der Bücher und anderen Medien lassen sich die wesentlichen bibliographischen Angaben entnehmen. Sie kann in eine Textverarbeitung kopiert und dort entsprechend den individuellen Bedürfnissen bearbeitet werden. Um für ein bestimmtes Buch oder anderes Medium alle erfassten Daten zu erhalten und gegebenenfalls von diesem ausgehend weitersuchen zu können, muss man zunächst in der Trefferliste das betreffende Buch markieren. Dann verwendet man den Befehl „Satz anzeigen“ und sieht nun alle über ein Medium erfassten Informationen, nach Kategorien geordnet. Überall, wo sich eine Hand findet, ist es möglich, die Suche fortzusetzen. Ist z. B. unter Notation des Buches „SGHU“ verzeichnet, kann man durch anklicken der Hand erfahren, welche Bücher es in dieser Systematikgruppe gibt; ist als Schlagwort „Mittelalter“ verzeichnet, bekommt man durch anklicken der hinter dem Wort befindlichen Hand eine Auflistung aller Bücher mit diesem Schlagwort. Unter der Kategorie „Status“ findet sich in der Regel der Hinweis „Vollständige Titelaufnahme“. Dies bedeutet, dass das Medium mit all seinen Daten gemäß den Kategorien des Programms erfasst ist. Die auf dem Bildschirm angeführten Möglichkeiten zum „Download“ und zur „Reservierung“ können nicht genutzt werden.
3. SPEZIELLE MÖGLICHKEITEN DER SUCHE
a) Jugendbücher lassen sich auch nach Stoffkreisen/Themenkreisen anfragen. Dazu ist es nötig, unter der Kategorie „Themenkreis(e)“ eine der im Folgenden genannten Bezeichnungen einzugeben. Dann erscheinen alle zum gewählten Stoffkreis gehörenden Bücher. Als Stoffkreise/Themenkreise stehen zur Verfügung: Abenteuer, Spannung Anthologie (Textsammlung) Arbeitswelt, Beruf Armut, Unterdrückung, Ausbeutung Außenseiter Behinderung : Autismus Behinderung : geistig Behinderung : körperlich Bilderbuch Computer, Cyberspace Einsamkeit, Isolation Fabel Familie (Eltern, Großeltern, Geschwister etc.) Familie : Adoption Familie : Scheidung, Trennung Familie : Waise, Elternlosigkeit, Heim Flucht, Ausreißer Freundschaft Gastarbeiter, Zuwanderer, Asylant, Auswanderer Geschichte : [ggf. Epoche: Vorgeschichte, Altertum, Mittelalter, Neuzeit, Zeitgeschichte] : [ggf. Region, Land, Volk] Geschichte : Nationalsozialismus, Rechtsextremismus, Faschismus Gewalt, Aggression Gewaltlosigkeit Heiteres Interkulturelles Lernen : [ggf. Kontinent, Region, Land, Volk etc.] Jugendzeit, Jugendproblem Kindheit Krieg : Atombombe Krieg, Frieden, Friedensbewegung Kriminalgeschichte, Kriminalität, Strafvollzug Kultur, Kunst, Literatur Leidbewältigung : Selbstmord Leidbewältigung, Krankheit, Verletzung, seelische Störung, Alter Liebe (Sexualität, Schwangerschaft, Elternschaft, Vergewaltigung etc.) Märchen, Mythos : [ggf. Raum, Zeit, Volk] Medien Menschenrecht Phantastisches (Magie, Unheimliches, Geheimnisvolles, Gespenstergeschichte, Hexengeschichte, Fantasy etc.) Philosophie, Religion (Sekte, Magie, Okkultismus, Aberglaube etc.) Piratengeschichte Reise Reproduktionstechnologie (Klonen, künstliche Befruchtung etc.) Ritter Sage, Mythos : [ggf. Raum, Zeit, Volk] Schule Schwank, Volksbuch Selbstbehauptung, Selbstbestimmung, Selbstverwirklichung, Mut Selbstfindung : Herkunft Selbstfindung, Erwachsenwerden (Sinnfindung, Selbsterfahrung) Sport : [ggf. Sportart] Sucht : [Alkohol, Rauschgift etc.] Tiergeschichte : [ggf. Tierart] Tod : [ggf. Schwester, Bruder, Vater, Mutter etc.] Umweltschutz, Naturschutz, Tierschutz, Umweltzerstörung Unterdrückung : Sklaverei Vorurteil, Rassismus Wahrheit Weihnachten Widerstand, Zivilcourage Wissenschaft : [ggf. Bereich] Zukunft, Sciencefiction b) Die englischsprachige Jugendliteratur (Systematikgruppe JF) lässt sich unter dem Suchkriterium "Stoffkreis/Themenkreis" nach dem Schwierigkeitsgrad abfragen. Zur Verfügung stehen folgende Kategorien:
Stage 1 Stage 2 Stage 3 Stage 4 Stage 5
c) Nicht aus dem deutschen Sprachraum stammende Dichtung lässt sich nach dem Herkunftsland des Autors/der Autorin abfragen. Dazu ist es nötig, in der Kategorie „Themenkreis(e)/Stoffkreise“ zunächst "Belltristik" und dann den Namen des Kontinents und den Namen des Landes einzugeben, dem der Verfasser/die Verfasserin bzw. das Werk in der Regel zugeordnet wird, also z. B. "Belletristik:Europa:Spanien". Neben den Ländernamen stehen auch noch folgende Suchbegriffe zur Verfügung: Aborigines Afrikanischen Literatur Inuit, Eskimo Kurden Lateinamerikanische Literatur Orientalische Literatur, Orient Ozeanische Literatur (Australien, pazifischer Raum) Palästina Römische Literatur Tschuktschen Zigeuner (Roma, Sinti etc.) d) Suche nach fremdsprachigen Büchern: Fremdsprachige, nicht übersetzte, oder mehrsprachige Bücher lassen sich auch abfragen, indem man in der Suchkategorie „Sprache“ die Kurzbezeichnung der jeweiligen Sprache eingibt:
ar Arabisch zh Chinesisch en Englisch fr Französisch el Neugriechisch ea Altgriechisch gu Gudscharati it Italienisch ja Japanisch la Lateinisch pl Polnisch pt Portugiesisch ru Russisch es Spanisch sl Slowenisch sh Serbokroatisch
e) Suche nach allen in einer Systematikgruppe verfügbaren Medien (Bücher, DVD etc.): Dazu ist es nötig, in der Suchmaske die Kategorie „Fachgruppe(n)“ zu wählen und dann die Kurzbezeichnung der jeweiligen Systematikgruppe einzugeben (z.B. SR, JA, DW). Erteilt man dann den Suchbefehl „Start Anfrage“, erhält man die Liste sämtlicher verfügbarer Medien, die dieser Systematikgruppe zugeordnet worden sind. Klickt man hingegen auf das Feld „Index“, so wird die Zahl der in der jeweiligen Systematikgruppe verfügbaren Medien angezeigt. Außerdem kann man, wie schon oben angeführt, durch die Verwendung von „Index“ die Anfrage präzisieren. Gibt man nämlich die Kurzbezeichnung einer Systematikgruppe ein, so fügt das Programm automatisch Asterix (*) hinzu. Durch diese beliebige Verlängerung der Buchstabenfolge erhält man in der Trefferliste alle Medien, die einer Systematikgruppe zugeordnet worden sind, welche mit den eingegebenen Buchstaben beginnt. Will man diese Erweiterung nicht, muss man auf „ Ein Beispiel: Man gibt „SP“ ein. Das Programm fügt nun automatisch Asterix hinzu, und man erhält in der Trefferliste alle Medien der Systematikgruppen SP, SPD, SPP, SPPAE, SPPS. Will man nur die der Gruppe SP zugeordneten Medien, muss man zunächst auf „Index“ klicken und erhält dann eine Anzeige wie die folgende: Nun kann man durch Anklicken der Trefferzahl der Gruppe SP (21) festlegen, dass nur die dieser speziellen Systematikgruppe zugeordneten Medien angezeigt werden. Die Liste beinhaltet dann also nur 21 Treffer anstelle der 422 (21+30+146+42+183), die angezeigt worden wären, hätte man ohne „Index“ gleich den Suchauftrag gegeben. Der gesamte Buchbestand ist in die folgenden Systematikgruppen gegliedert deren Bestand mittels der jeweiligen Kurzbezeichnung (Großbuchstaben links) in der beschrieben Weise abgefragt werden kann:
F | FRIEDENSBIBLIOTHEK (GRÜN) | | | | | (J) | JUGENDLITERATUR (ROT) | | | JR | Romane, Erzählungen | JL | Lyrik (Gedichte) | JA | Anthologien (Textsammlungen) | JD JF | Dramatische Texte, Theater spielen, Comics Fremdsprachige Jugendliteratur | | | | | (D) | DICHTUNG, BELLETRISTIK (BLAU) | | | DDW | Werk(e) einzelner Autoren/Autorinnen | DDA | Anthologien (Textsammlungen) | DW | Weltliteratur in Übersetzungen ins Deutsche | DE | Englischsprachige Dichtung | DF | Dichtung in anderen Fremdsprachen | | | | | (S) | SACHBÜCHER aller Altersstufen (GELB) | | | SAL | Lexika (nicht fachspezifische Nachschalgewerke) | | | SB | Biographien, Autobiographien, Tagebücher, Briefe, Memoiren, Reden | | | SR | Religion | | | (SP) | Philosophie, Psychologie, Pädagogik | | | SPP | Philosophie (Texte und Darstellungen) | SPPS | Psychologie | SPPÄ | Pädagogik | SPD | Didaktik und Methodik (allgemein und fachspezifisch) | | | (SL) | Literatur, Sprache, Medien | | | SLA | Allgemeine Nachschlagewerke, Buch-, Bibliotheks- und Verlagswesen, Semiotik, Linguistik, Medien | SLW | Wörterbücher (ausgenommen Deutsch) | SLDS | Deutsch: Sprache (Wörterbücher, Grammatik, Rhetorik, Sprachgeschichte etc.) | SLDL | Deutsch: Literatur (Literaturgeschichte, Interpretationen, Poetik etc.) | SLE | Englisch: Sprache, Literatur, Landeskunde | SLF | Andere Fremdsprachen: Sprache, Literatur, Landeskunde | | | (SK) | Kunst (ausgenommen Dichtkunst), Kultur | | | SKN | Nachschlagewerke, übergreifende Darstellungen, Kultur | SKB | Bildende Kunst (Malerei, Grafik, Plastik, Architektur etc.) | SKM | Musik | SKF | Andere Kunstformen (Film, Video, Tanz etc.) | | | (SG) | Geschichte und Gesellschaftswissenschaften | (SGH) | Geschichte | | | SGHN | Nachschlagewerke | SGHQ | Quellen | SGHÖ | Geschichte Österreichs, Heimatkunde | SGHU | Urgeschichte, Archäologie, Altertum, Mittelalter | SGHNZ | Neuzeit (1500 – 1918) | SGHZ | Zeitgeschichte (ab 1918) | SGHE | Epochenübergreifende Darstellungen (einzelner Themen) | | | (SGS) | Staat, Recht, Gesellschaft | | | SGSS | Staat, Verfassung, (inter)nationales Recht, Gesetze | SGSD | Demographie, Soziologie, Gesellschaft | | | SGP | Politik | | | SGZ | Zukunftsfragen und –perspektiven, alternative Konzepte | | | (SGW) | Wirtschaft | | | SGWN | Nachschlagewerke | SGWT | Theorie, Systeme, Volkswirtschaftslehre, Wirtschaftsgeschichte | SGWB | Betriebswirtschaft (Betriebsformen, und –organisation etc.) | SGWE | Einzelaspekte (Geld, Handel, Weltwirtschaft, Wirtschaftsorganisationen etc.) | | | (SE) | Erdkunde | | | SEA | Atlanten, Karten | SEN | Nachschalgewerke, Handbücher | SELÖ | Länderkunde von Österreich, Raumordnung und –planung, Stadtplanung | SELW | Länderkunde europäischer und außereuropäischer Länder, Völkerkunde | SER | Reise-, Expeditions- und Forschungsberichte | | | (SN) | Naturwissenschaften | | | SNI/M | Informatik, EDV, Computer, Mathematik | SNPH | Physik, Astronomie, Meteorologie, Klimatologie | SNCH | Chemie | SNBB | Biologie: Hand- und Bestimmungsbücher, übergreifende Darstellungen | SNG | Geologie, Petrographie, Mineralogie, Morphologie, Bodenkunde | SNB | Botanik (Pflanzenkunde), Mikroben | SNZ | Zoologie (Tierkunde) | SNÖ | Ökologie, Umweltfragen | SNH | Humanbiologie, Medizin, Verhaltensforschung, Evolution | | | (SV) | Verschiedenes | | | SVF | Freizeit, Sport, Hobby | SVP | Lebenspraxis, Alltag (Beruf, Umgangsformen, Haushalt etc.) | | | SP | Spiele | | | DVD | DVD | | | K | Tonbandkassetten | | | V | Videokassetten | | | CDR | CD-ROM, CD |
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