An höheren Schulen gibt es neben dem Amt des Schulleiters die Funktion des Administrators, der eine Mittelstellung zwischen Schulleitung, Lehrkörper und Schulpartner einnimmt!
Kommunikative und pädagogische Aufgaben
Ein wesentlicher Teil der Aufgaben des Administrators besteht im regelmäßigen Gedankenaustausch zwischen Direktor und Administrator einerseits und zwischen Administrator und Kollegenschaft andererseits. Diese regelmäßig wahrzunehmende Kommunikation ist die Voraussetzung dafür, dass der Administrator für die Schule und die Kollegenschaft sinnvolle und situationsadäquate Entscheidungen treffen und schulische Entwicklungen mittragen kann. Durch seine Mittelstellung zwischen Direktion und Kollegenschaft prägt der Administrator auch ganz wesentlich das Schulklima. Der Administrator ist - ebenso wie der Direktor und der Schülerberater - in vielen Belangen Ansprechpartner für Schüler, aber auch für Eltern: Er erklärt z. B. die Wahlpflichtgegenstände, die Reifeprüfung, die Unterschiede zwischen den an der Schule angebotenen Schultypen etc. Er berät Eltern und Schüler und gibt - wenn möglich - Entscheidungshilfen bei Fragen der Schullaufbahn.
Regelmäßig wiederkehrende Tätigkeiten im Schulalltag:
Erfassen aller Absenzen (Krankenstände, Pflegetage, ein- oder mehrtägige Schulveranstaltungen, Sonderurlaube, Fortbildungen, etc.), Eingabe in Untis 2004: Vertretungsplanung / Absenzen, die Codes finden Sie im Programm; Belege archivieren.
Tägliche Suppliereinteilung, Ausdrucke für das Supplierbuch warten, Unterschriften einholen Laufende Eingaben in Untis 2004:
Wertekorrekturen (Förderkurse, Auffüllen auf 20 WE bei teilbeschäftigten IL-, bei IIL- und bei teilzeitbeschäftigten Lehrern)
Täglicher Posteinlauf: In Zusammenarbeit mit Sekretariat: Eintragung der Erlässe in das Postbuch mit genauer Erlasszahl, Datum; Alle Arten von Poststücken sind gegebenenfalls an die Lehrerschaft sowie u. U. auch an die Schulpartner weiterzugeben. Falls ein Erlass der Kollegenschaft nachweislich zur Kenntnis zu bringen ist, sollten Sie eine Liste der Lehrernamen für die Unterschriften dem Erlass beilegen. Sobald ISO verpflichtend zu verwenden ist, wird sich die Bearbeitung der Post grundlegend ändern.
Dokumentation zu allen Abrechungen verwalten: Dienstfreistellungen, Krankmeldungen, Pflegeurlaube, Stundentäusche, Lehrerfortbildungen, Schulveranstaltungen, etc.
Anmeldung, Verwaltung der Dokumentation und Abrechnung der Förderkurse
Evidenzhaltung aller Verträge, Zuweisungen, Lehrpflichtermäßigungen, Sabbaticals, Karenzen, Mutterschutzfristen,etc.
Einholen, Verwaltung, Weiterverarbeitung und Ablage der Anmeldungen von Schülern zu Alternativen Pflichtgegenständen, insbesondere der Wahlpflichtgegenstände, zu Freifächern und Unverbindlichen Übungen. Besondere Betreuung und Beratung der Maturaklassen, Anmeldungen zur Reifeprüfung, Spezialgebiete erheben lassen, Vorbereitung der Reifeprüfung, Archivierung diverser Reifeprüfungsunterlagen, ...
Archivierung der Meldungen von Fremdschulen (z.B. Prüfungstaxen, Teilnahme an Klassenelternberatungsabenden, etc.) Sicherungsarbeiten im EDV-Bereich
Abrechnung der Prüfungstaxen
Abrechnung der Mehrdienstleistungen
Kontrolle der Zahlungskontrollliste und Ausgabe der Gehaltszettel
Administration
